Công nghệ tiên tiến làm cho các thiết bị ngày càng nhỏ hơn, cho phép chúng ta dễ dàng mang theo dữ liệu bên mình một cách tiện lợi. Một trong những cách an toàn nhất để lưu trữ dữ liệu là chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây tốt, nhưng đôi khi bạn cần lưu tệp trên ổ đĩa cục bộ. Nếu bạn không muốn ai đó truy cập vào ổ C: hoặc bất kỳ ổ nào khác trên máy tính của bạn. Vì sợ tài liệu học tập bị rò rỉ, trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chặn truy cập ổ đĩa trên Windows 10 mà không cần sử dụng bất kỳ phần mềm thứ 3 nào.
Mục Lục
Sử dụng Local Group Policy để hạn chế quyền truy cập
Local Group Policy là gì?
Local Group Policy là một trong những tính năng Windows không phổ biến trong số những người dùng máy tính thông thường. Nhưng nó được nhiều người quản trị mạng yêu thích. Local Group Policy Editor cho phép bạn kiểm soát tất cả các loại thiết lập Windows, từ một điểm trung tâm duy nhất. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn là quản trị viên mạng và bạn phải đặt cùng một quy tắc cho nhiều máy tính hoặc người dùng có cùng tên miền. Tuy nhiên, vì nó cung cấp một loạt các tùy chọn và cài đặt mà bạn thường không tìm thấy ở những nơi thông thường từ Windows, Local Group Policy Editor có thể rất hữu ích cho người dùng gia đình.
Công cụ này có thể không được kích hoạt trên một số phiên bản Windows. Nhưng bạn vẫn có thể kích hoạt Gpedit bằng các phần mềm của bên thứ 3 như Policy Plus. Đây là một phần mềm mã nguồn mở trên GitHub và cho phép bạn thêm Gpedit.msc trên bất kỳ phiên bản Windows nào.
Cách truy cập phần mềm Local Group Policy
Đầu tiên, bạn mở hộp thoại Run bằng cách nhấn Windows + R > nhập Gpedit.msc > nhấn phím Enter. Bạn sẽ có 2 tùy chọn là: Device Configuration và User Configuration:
- Mở User Configuration
- Chọn Administrative templates
- Chọn tiếp Windows Components
- Nhấn đúp vào “File Explorer”
Bạn sẽ tìm thấy tất cả các chức năng và chỉ thị có sẵn. Những gì bạn phải làm là truy cập danh sách và tìm kiếm “Prevent access to drives from My Computer” và nhấp đúp vào mục đó. Mẹo nhỏ để tìm kiếm nhanh hơn là bạn chỉ cần nhấn chữ “P” trên bàn phím cho đến khi nào tìm ra được mục trên mà thôi.
Sử dụng các lệnh hạn chế truy cập
Khi nhấp đúp vào mục đó, bạn sẽ thấy thông báo “Not configured” và bạn sẽ phải chọn “Enabled”. Khi bạn làm như vậy, bạn có thể chọn các nhóm hoặc riêng lẻ các ổ đĩa mà bạn muốn hạn chế quyền truy cập:
- Restrict only drives A and B
- Restrict only drive C
- Restrict only drive D
- Restrict only drives A, B, and C
- Restrict only drives A, B, C, and D
- Restrict all drives
- Do not restrict units (không hạn chế ổ nào cả)
Bạn chỉ cần chọn tùy chọn bạn muốn. Ví dụ như: chỉ hạn chế ổ C hoặc tất cả các ổ đĩa trên máy tính. Sau đó, Windows sẽ giải thích các tùy chọn này như sau: “Nếu bạn bật tùy chọn này, người dùng sẽ có thể truy cập cấu trúc thư mục của các ổ đĩa đã chọn trong My PC hoặc File Explorer, nhưng họ sẽ không thể mở các thư mục hoặc truy cập nội dung của chúng”.
Cách chặn truy cập ổ đĩa
Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút Apply và sau đó nhấp vào OK để áp dụng các thay đổi. Bây giờ, bạn có thể cố gắng truy cập vào ổ C hoặc ổ mà bạn đã chặn quyền truy cập. Nếu mọi thứ diễn ra tốt đẹp, bạn sẽ thấy rằng Windows sẽ hiển thị thông báo cho biết rằng hoạt động đã bị hủy do các hạn chế được chỉ định cho máy tính này.
Để quay lại ban đầu, bạn chỉ cần sử dụng các bước tương tự ở trên và chọn “Do not restrict units”; chỉ cần chọn “Disabled”. Nếu bạn không thích hạn chế quyền truy cập vì người khác vẫn có thể nhìn thấy các tài liệu học tập của bạn (mặc dù không thể xem chúng) thì bạn có thể thử cách ẩn ổ đĩa dưới đây.
Sử dụng ổ đĩa ẩn bằng Disk Management
Thay vì chặn quyền truy cập vào ổ đĩa, bạn cũng có thể ẩn nó đi. Như vậy, sẽ không có ai biết đến sự tồn tại của nó và cũng không tò mò về nó nữa. Những gì bạn làm không phải là loại bỏ ổ đĩa đó. Nó chỉ biến mất để không ai có thể nhìn thấy được. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Mở Start Menu và tìm kiếm phần mềm Disk Management. Cửa sổ của phần mềm này sẽ mở ra
- Chọn ổ đĩa mà bạn muốn ẩn
- Sau đó nhấn chuột phải và chọn Change drive letter and paths
- Tiếp theo nhấn Remove để ẩn ổ đĩa
Khi bạn làm xong thì hãy khởi động lại Windows để hoàn tất. Khi khởi động lại máy bạn sẽ không còn nhìn thấy ổ đĩa bạn vừa ẩn. Bạn không cần chặn quyền truy cập nhưng nó sẽ tự “biến mất”.
Nếu bạn muốn ổ đĩa xuất hiện lại, bạn chỉ cần chọn Add thay vì Remove ở bước 4. Khởi động lại một lần nữa để quá trình hoàn tất. Và bạn ổ đĩa đó sẽ trở lại như bình thường.
Những lợi ích khi chặn truy cập ổ đĩa
Không chỉ giúp người dùng có thể bảo mật được thông tin của mình tốt hơn. Các cách trên cũng có thể giúp bố mẹ hạn chế quyền truy cập của trẻ khi sử dụng máy của mình.
Quyền kiểm soát của phụ huynh trong Windows cho phép họ có thể kiểm soát trò chơi, ứng dụng; hoặc trang web mà trẻ truy cập. Ngoài ra, bố mẹ cũng có thể hạn chế thời gian sử dụng của trẻ. Vì không phải phụ huynh nào cũng có thể kèm cặp con mình 24/24 để xem con làm gì. Nên bố mẹ có thể dùng các cách trên để kiểm soát con mình tốt hơn. Bố mẹ cũng có thể tham khảo sử dụng các phần mềm quản lý trẻ em như Norton Family chẳng hạn.